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人事代理一開始是政府人事部門委托第三方勞務公司代辦有關的人事事務，后來隨著人事代理的發展，委托方也發展為國有制和非國有制的各類型單位。代理的內容也從單純的檔案管理到人力資源的開發，社保的辦理等各個方面業務。特別對現在競爭大的國內環境來說，人事代理也成為中小企業發展重要的一環。
首先，人事代理有利于促進企業人事管理事務的社會化。一些不屬于企業人事管理的社會事務，如工資發放、社保公積金繳納、工傷意外情況等，隨著市場經濟發展和各個方面的體制改革，這些事務須社會化，以減少企業負擔。其次，人事代理有利于促進人事管理事務的專業化。企業的的活動都要求以低的成本取得高的收益，人事代理通過專業化的、專業的勞務派遣公司服務，滿足了在競爭中降低成本、提升效益的要求，有些人事事務如果由企業自己承擔，遠不及由專門人事代理機構承擔成本低、效果好。最后，人事代理有利于企業人事管理的規范化。發展人事代理，將有利于企業形成科學的、較為規范的現代企業人事管理制度。
由于人事代理的工作范圍包括員工工資的發放、社保公積金的繳納、意外情況工傷協調等，對于企業來說，企業可以從煩雜的人事管理業務中解脫出來。全身心的投入到企業經營和市場開發中去。企業使用人事代理不但能節省人事成本，還能有工作能力強和豐富工作經驗的專業工作人員提供專業服務，使企業能更好的進入良性運作當中去。這樣對于企業來說既能節省人力資源又能節省經濟資源。
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